La PROCRASTINATION (2ème partie)

Connaissant ces causes principales, il nous fallait trouver une ou des solutions pour réagir car à tout mal existe une solution.

S’il ne fait guère de doute que la procrastination trouve son origine pour bon nombre de personnes dans la cause nº 1, évoquée dans la première partie de notre article, il va nous falloir nous pencher sur notre organisation personnelle, en particulier sur la nécessité de préciser clairement ce que l’on doit faire et établir ainsi un diagnostic de la situation. Si nous sommes capables de faire cela, nous pouvons affirmer que nous détenons déjà 50% de la solution.

En visitant plusieurs sites, un jour, sur Internet, nous avions relevé une phrase de Josyane, un Coach en relaxation qui disait ceci : « Pensez au bonheur et à la satisfaction que l'on a quand on a accompli tout ce qu'on devait faire ». Oui, cela est vrai et cela se vérifie car nous avons tous une multitude de choses plus ou moins importantes à faire. Le problème (pardon : la difficulté) est que nous ne savons pas par où commencer et nous ne priorisons pas l’important du futile. Permettez-moi de vous imager cela par une petite histoire que le Club Positif, créé par le regretté Christian GODEFROY, m’avait adressé :

« Un jour, un vieux professeur de l'École Nationale d'Administration Publique (ENAP) fut engagé pour donner une formation sur la planification efficace de son temps à un groupe d'une quinzaine de dirigeants de grosses compagnies nord-américaines.

Ce cours constituait l'un des 5 ateliers de leur journée de formation. Le vieux prof n'avait donc qu'une heure pour "faire passer sa matière".

Debout, devant ce groupe d'élite (qui était prêt à noter tout ce que l'expert allait lui enseigner), le vieux prof les regarda un par un, lentement, puis leur dit : "Nous allons réaliser une expérience".

De dessous la table qui le séparait de ses élèves, le vieux prof sortit un immense pot de verre de plus de 4 litres qu'il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit environ une douzaine de cailloux à peu près gros comme des balles de tennis et les plaça délicatement, un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu'au bord et qu'il fut impossible d'y ajouter un caillou de plus, il leva lentement les yeux vers ses élèves et leur demanda :

"Est-ce que ce pot est plein ?".

Tous répondirent : "Oui".

Il attendit quelques secondes et ajouta : "Vraiment ?".

Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa légèrement le pot. Les morceaux de

gravier s'infiltrèrent entre les cailloux... jusqu'au fond du pot.

Le vieux prof leva à nouveau les yeux vers son auditoire et réitéra sa question :

"Est-ce que ce pot est plein ?".

Cette fois, ses brillants élèves commençaient à comprendre son manège.

L'un d'eux répondît : "Probablement pas !".

"Bien !" répondît le vieux prof.

Il se pencha de nouveau et cette fois, sortit de sous la table un sac de sable. Avec attention, il versa le sable dans le pot. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le

gravier. Encore une fois, il redemanda : "Est-ce que ce pot est plein ?".

Cette fois, sans hésiter et en choeur, les brillants élèves répondirent :

"Non !".

"Bien !" répondit le vieux prof.

Et comme s'y attendaient ses prestigieux élèves, il prit le pichet d'eau qui était sur la table et remplit le pot jusqu'à ras bord. Le vieux prof leva alors les yeux vers son groupe et demanda :

"Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ?"

Pas fou, le plus audacieux des élèves, songeant au sujet de ce cours, répondit : "Cela démontre que même lorsque l'on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire".

"Non" répondît le vieux prof. "Ce n'est pas cela. La grande vérité que nous démontre cette expérience est la suivante :

"Si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous, ensuite".

Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l'évidence de ces propos.

Le vieux prof leur dit alors : "Quels sont les gros cailloux dans votre vie ?"

"Votre santé ?"

"Votre famille ?"

"Vos ami(e)s ?"

"Réaliser vos rêves ?"

"Faire ce que vous aimez ?"

"Apprendre ?"

"Défendre une cause ?"

"Vous relaxer ?"

"Prendre le temps... ?"

"Ou... tout autre chose ?"

"Ce qu'il faut retenir, c'est l'importance de mettre ses GROS CAILLOUX en premier dans sa vie, sinon on risque de ne pas réussir... sa vie. Si on donne priorité aux peccadilles (le gravier,

le sable), on remplira sa vie de peccadilles et on n'aura plus suffisamment de temps précieux à consacrer aux éléments importants de sa vie.

Alors, n'oubliez pas de vous poser à vous-même la question :

"Quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie ?"

Ensuite, mettez-les en premier dans votre pot (vie)"

D'un geste amical de la main, le vieux professeur salua son auditoire et quitta lentement la salle. »

Vous avez certainement remarqué combien il est important de classifier les choses, autrement dit d’organiser vos choix avant d’agir et cela personne ne peut le faire à votre place car nous sommes tous différents et aucun de nous n’a les mêmes critères de choix. Aussi, chose importante : NE LAISSEZ JAMAIS QUELQU’UN VOUS DIRE CE QUE AVEZ A FAIRE.

Vous pouvez demander un conseil mais pour ce qui est de la décision et de l’action, il n’y a que vous qui puissiez le faire. Vous avez d’ailleurs toutes les qualités pour cela. Restez toujours positif en vous ancrant bien dans la tête : une pensée doit générer une action .

Alors comment procéder ? Voici une méthode qui, en principe, marche à tous les coups :

- Prenez une feuille de papier ou votre agenda si vous en avez un. Que le mode soit électronique ou pas : peu importe.

- Ecrivez sous forme de liste tout ce que vous devez faire. Utilisez le « brain storming » si vous voulez mais inscrivez tout depuis le coup de téléphone à donner, le courriel à envoyer, la facture à payer jusqu’à la visite que vous devez faire et que vous remettez à chaque fois au point que vous augmenter la souffrance vis à vis d’une tâche que vous devrez nécessairement accomplir. Alors, notez, notez tout !

- Séparez les tâches du moment (court terme) de celles à remplir dans le temps (moyen et long terme). Si la tâche est répétitive, rien de plus facile si vous disposez d’un ordinateur, d’un portable ou d’une tablette, sinon.....rapellez-vous les « lignes à copier » de votre jeunesse. Vous obtenez ainsi plusieurs types de listes : journalières, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Mais il n’y a pas, à vrai dire de limites, rien ne vous empêche de prévoir ce qu’on appelle un « plan de vie » sur plusieurs années avec, soyons-en conscients, la précision d’un météorologiste si le temps est très espacé. Pour notre part, nous suggérons le planning hebdomadaire comme support à la liste journalière. Comme disent si bien nos cousins du Québec : « il faut manger son crapaud chaque jour ». Vu qu’il faut protéger la Nature, j’offre le mien à qui en veut.

- Concentrons-nous sur cette feuille journalière. C’est à dire sur tout « ce que nous désirons faire ».....aujourd’hui. Notez que j’aurais pu tout aussi bien dire « ce que nous devons faire » mais le fait de substituer le verbe « devoir » par « désirer » va, inconsciemment, alléger la contrainte. Dans notre livre « Le stress est parmi nous » (http://www.amazon.com/dp/B00B4EHME8), nous parlions de l’importance des mots employés car cela a un effet psychologique très important pour le ou les « récepteurs » qui nous écoutent.

Reprenons : dans la liste que vous avez établie soit la veille, soit le matin même, vous allez mettre une croix devant ce qui est urgent de faire ce jour, c’est à dire « prioriser » certaines lignes par rapport à d’autres. En mettant votre croix, vous prenez une décision selon les critères de ma petite histoire et c’est sur celles-là que vous allez agir. Rappelez-vous : une idée = une action.

- A chaque tâche effectuée, vous l’éliminerez de votre liste pour pouvoir vous intéresser à celles qui étaient moins urgentes.

Bien souvent, il est difficile de dire combien de temps attribuer à chaque chose pour qu’elle soit faite correctement et il se peut que le soir votre liste journalière ne soit pas terminée. Peu importe, marquez-là pour le lendemain si elle ne recouvre pas l’urgence. Il ne s’agit plus là de procrastination mais d’un simple report sans conséquence car il est important de considérer QU’ON NE REVIENT JAMAIS SUR UN TRAVAIL BIEN FAIT alors que s’il est bâclé, on perd beaucoup de temps pour le remettre en état, sans parler de votre compétence vue de l’extérieur.

- Autre chose, très importante : ménagez-vous des instants de repos, de détente et de partage avec les membres de votre famille, vos amis car il existe un équilibre à ne pas rompre entre la vie Privée, Professionnelle et Associative, ce que nous appelons « le triangle de l’harmonie ». L’objectif de la méthode que nous préconisons est justement pour vous libérer un temps précieux afin de mieux équilibrer votre vie.

Pour terminer cette approche sur la procrastination qui peut s’appliquer à tous, en toutes circonstances, nous préconisons la petite vidéo (« capsule » pour les Canadiens) de Mme Pierrette DESROSIERS : http://www.youtube.com/watch?v=TCDhSKQ8uxY qui vous rappelera les cinq points de son conseil pour lutter contre la procrastination :

- Analyser les coûts de la procrastination et les bénéfices que l’on peut faire en s’en débarrassant.

- Faire un plan et décortiquer chaque action selon un échéancier

- Prévoir les obstacles et les impondérables au moyen d’une stratégie

- Ne pas attendre que l’envie se pointe. Passez à l’action.

- Un fois la tâche accomplie, faîtes-vous plaisir : récompensez-vous en allant au cinéma ou en pratiquant un sport, de la méditation.

Sites à visiter : celui de Pierrette DESROSIERS : http://www.pierrettedesrosiers.com/

de Zokou Firmin KANON : https://fr-fr.facebook.com/zokoufirmin.kanon

Club Positif de Christian GODEFROY : http://www.club-positif.com/fr/